ANABAΘΜΙΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ

H αναβάθμιση των διοικητικών υπηρεσιών με την υιοθέτηση νέων ευέλικτων διαδικασιών που μειώνουν δραστικά τη γραφειοκρατία και αξιοποιούν βέλτιστα το υψηλού επιπέδου ανθρώπινο δυναμικό και τις αναβαθμισμένες υποδομές πληροφορικής αποτελούν βασική στρατηγική του Πανεπιστημίου Αιγαίου.

Οι βασικοί στόχοι της στρατηγικής του Πανεπιστημίου Αιγαίου αφορούν τα κάτωθι:

·         Επανασχεδιασμό των διοικητικών διαδικασιών, ώστε να είναι πιο απλές και περισσότερο αποτελεσματικές.

·         Υιοθέτηση βέλτιστων πρακτικών και ομογενοποίηση των διαδικασιών που χρησιμοποιούν οι υπηρεσίες του Πανεπιστημίου.

·         Δυνατότητα ανάπτυξης συστημάτων υποστήριξης του διοικητικού έργου.

·         Δυνατότητα δυναμικής διαχείρισης των διαδικασιών.

·         Βελτίωση του εργασιακού περιβάλλοντος (εύκολη πρόσβαση σε αρχειακό υλικό, ευκολότερη διακίνηση εγγράφων, αυτοματοποίηση εργασιών).

·         Καλύτερη εξυπηρέτηση των συναλλασσομένων με τις διοικητικές υπηρεσίες του Πανεπιστημίου.

·         Αύξηση της διαλειτουργικότητας μεταξύ των υπηρεσιών και μεταξύ των συστημάτων που τις υποστηρίζουν.

Την εδραίωση της στρατηγικής αυτής έρχεται να ενισχύσει η ένταξη του έργου «ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ» στο ΕΣΠΑ "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-1013". Επιγραμματικά, οι δράσεις που πρόκειται να υλοποιηθούν είναι οι ακόλουθες:

• Καταγραφή, Ομογενοποίηση και Βελτιστοποίηση των Διοικητικών Υπηρεσιών

• Ψηφιοποίηση/Ηλεκτρονικοποίηση όλων των πρότυπων διοικητικών διαδικασιών
• Ψηφιοποίηση του αρχείου των Υπηρεσιακών Φακέλων του προσωπικού
• Δημιουργία Μισθολογικού Μητρώου του προσωπικού
• Συγκρότηση, καταγραφή και ψηφιοποίηση του Ιστορικού Αρχείου του Παν/μίου
• Ασφάλεια και προστασία της Ιδιωτικότητας
• Δράσεις Εκπαίδευσης Προσωπικού
• Δράσεις προβολής και δημοσιότητας των προσφερόμενων υπηρεσιών

Ιδιαίτερη έμφαση θα δοθεί στην λήψη αποφάσεων για την απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών καθώς και τον σχεδιασμό και υλοποίηση εξειδικευμένων συστημάτων υποστήριξης του διοικητικού έργου με σκοπό την ελάφρυνση - ανακούφιση του υπάρχοντος ανθρώπινου δυναμικού, λόγω της έντονης υποστελέχωσης των διοικητικών υπηρεσιών του Παν/μίου Αιγαίου.

Η διασφάλιση σύγχρονου και ισχυρού διοικητικού μηχανισμού μπορεί να συντελέσει καθοριστικά στην επίτευξη των ευρύτερων ακαδημαϊκών στόχων του Ιδρύματος.    

Νίκος Σουλακέλλης, Αναπληρωτής Καθηγητής
Αντιπρύτανης Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Φοιτητικής ΜέριμναςΠανεπιστήμιο Αιγαίου
Κτήριο Διοίκησης
Λόφος Πανεπιστημίου
81100 Μυτιλήνη
τηλ.: 22510-36021, fax: 22510-36029
e-mail: vice-rector-afsw@aegean.gr